Vos finances, enfin en ordre.
L'ERP financier et comptable des entreprises en RDC, sur votre téléphone comme sur ordinateur.
- Écritures toujours équilibrées
- Chacun voit ce qu'il doit voir
- Sur ordinateur et téléphone
ERP financier et comptable · RDC
Toute votre gestion financière, sur une comptabilité fiable.
Une comptabilité en partie double au centre, et des modules métier qui s'y branchent : projets, hôtellerie, immobilier, location. Chaque opération devient une écriture juste, visible par les bonnes personnes.
Accès sur invitation : l'administrateur de votre entreprise crée votre compte.
- Écritures toujours équilibrées
- Chacun voit ce qu'il doit voir
- Sur ordinateur et téléphone
Modules
Un socle comptable, des modules par métier
La comptabilité est commune à tous ; chaque entreprise active les modules de son métier, et tout arrive dans les mêmes livres.
Le socle
- Disponible
Comptes et accès
Votre entreprise, ses membres et le rôle de chacun. Connexion par e-mail ou téléphone ; l'administrateur réinitialise un mot de passe oublié.
- Disponible
Comptabilité en partie double
Dépenses, encaissements et virements saisis simplement ; un responsable approuve, comptabilise ou contre-passe. Historique complet de chaque écriture.
- Disponible
Journal, grand livre et balance
Balance générale, grand livre et journal du mois à partir des écritures comptabilisées, par période, exportés en Excel ou en PDF.
- Disponible
Plan comptable et trésorerie
Plan comptable de votre secteur ; caisses, banques et mobile money avec leur solde, en dollars ou en francs.
- Disponible
Dollars et francs congolais
Chaque opération garde sa devise et le taux du jour ; les comptes sont tenus dans une devise et toujours équilibrés.
- Disponible
Pièces justificatives et alertes
Factures et reçus joints aux écritures, conservés avec leur empreinte ; alertes dans l'application et par e-mail.
Modules métier
- Disponible
Projets et forage
Contrat, échéances, encaissements, dépenses et profit par projet tirés de la comptabilité ; étapes avec pièces, journal de forage, machines du projet.
- Prévu
Hôtellerie et immobilier
Unités, réservations et séjours, cautions, facturation versée en comptabilité.
- Disponible
Location de matériel
Parc de machines : locations, projets et atelier dans un seul calendrier, sans double réservation ; carburant, compteur et consommation inhabituelle signalée.
- Prévu
Stocks et personnel
Matériaux par site, équipes et journées de travail, reliés aux coûts.
- Disponible
Saisie hors ligne
Dépenses avec photo du reçu et journées de forage saisies sans réseau, envoyées une seule fois dès que la connexion revient.
Fonctionnement
Comment ça marche
De l'enregistrement de votre entreprise aux rapports du mois, en quatre étapes.
- 01
Votre entreprise est enregistrée
Nous créons votre espace avec les modules souscrits et son administrateur.
- 02
L'équipe reçoit ses accès
L'administrateur crée les comptes et donne à chacun uniquement ce dont il a besoin.
- 03
Les opérations deviennent des écritures
Saisies sur le terrain ou au bureau, contrôlées et validées par une deuxième personne.
- 04
Les chiffres sont à jour
Balance, grand livre, journal du mois et trésorerie se calculent tout seuls, prêts à exporter en Excel ou en PDF.
Avec MbongoFlow
Pourquoi quitter les tableurs
Un classeur partagé fonctionne un temps, mais il laisse passer des erreurs et ne protège rien.
Écritures déséquilibrées
AvantL'erreur apparaît après coup, quand elle est déjà enregistrée.
Avec MbongoFlowUne écriture dont les débits et les crédits diffèrent ne peut pas être enregistrée.
Reports à la main
AvantChaque ligne doit être recopiée dans le journal du mois.
Avec MbongoFlowLe journal du mois et le grand livre sont produits automatiquement.
Aucune traçabilité
AvantImpossible de savoir qui a saisi ou modifié quoi.
Avec MbongoFlowChaque écriture garde son auteur et sa date ; on corrige par contre-passation.
Pas de droits d'accès
AvantToute personne qui ouvre le fichier peut tout modifier.
Avec MbongoFlowAgent de saisie, responsable, direction : chacun voit ce dont il a besoin.
Risque de perte
AvantUn fichier perdu ou corrompu, et tout l'historique disparaît.
Avec MbongoFlowLes données sont dans une base protégée, séparée pour chaque entreprise.
Ordinateur et téléphone
Au bureau comme sur le terrain
La même application, adaptée à l'écran : large et détaillée sur ordinateur, rapide au pouce sur téléphone.
Sur ordinateur
Pour la comptabilité, la validation et les rapports, dans n'importe quel navigateur.
- Aucune installation
- Chrome, Edge, Firefox, Safari
- Écran large pour les journaux
- Thème clair ou sombre
Sur téléphone
S'installe comme une application sur Android et iPhone, sans passer par un magasin d'applications.
- Android : Chrome → « Installer l'application »
- iPhone : Safari → Partager → « Sur l'écran d'accueil »
- Icône et écran d'accueil MbongoFlow
- Mises à jour automatiques
Rôles
Pour toute l'équipe
Chaque personne a un rôle précis ; personne n'a plus d'accès que nécessaire.
Agent de saisie
Enregistre les opérations du jour (projet, réception, caisse) et consulte le journal du mois.
Responsable comptable
Valide et comptabilise, corrige par contre-passation, tient la trésorerie ; le plan comptable est tenu par la plateforme.
Direction
Consulte les rapports, la trésorerie et la rentabilité de chaque activité, sans rien modifier.
Administrateur
Crée les comptes de l'équipe et choisit les accès de chacun.
Sécurité
Vos chiffres, protégés
La rigueur d'une comptabilité, appliquée par le système et non par la bonne volonté.
Chaque entreprise isolée
Ses données ne sont jamais visibles par une autre, jusque dans la base de données.
Rien ne s'efface
Une écriture validée se corrige par contre-passation ; l'historique reste complet.
Tout est tracé
Qui a saisi, validé ou modifié quoi, et quand.
Comptes protégés
Mots de passe protégés, blocage après 5 essais, sessions fermées dès qu'un compte est désactivé.
Questions
Questions fréquentes
Ce que l'on nous demande le plus souvent.
Qu'est-ce que MbongoFlow ?
Un ERP financier : une comptabilité en partie double commune à toute l'entreprise, et des modules métier (projets, hôtellerie, immobilier, location…) qui y enregistrent leurs opérations.
Comment obtenir un compte ?
Nous enregistrons votre entreprise et son administrateur. L'administrateur crée ensuite les comptes de l'équipe ; chacun reçoit un mot de passe temporaire à changer à la première connexion.
Faut-il installer quelque chose ?
Non sur ordinateur : MbongoFlow s'ouvre dans le navigateur. Sur téléphone, vous pouvez l'installer comme une application depuis Chrome (Android) ou Safari (iPhone).
Mon secteur n'est pas dans la liste.
Le socle comptable sert toutes les entreprises. Les modules métier arrivent par étapes ; parlez-nous de votre activité.
Peut-on travailler sans connexion ?
Pas encore : la saisie hors ligne avec envoi automatique au retour du réseau est prévue. Aujourd'hui, une connexion est nécessaire.
Dans quelle langue et quelle devise ?
En français et en anglais, en dollars américains et en francs congolais : chaque opération garde sa devise et son taux du jour.
Prêt à mettre de l'ordre dans vos finances ?
Connectez-vous à votre espace, ou demandez à votre administrateur de vous créer un compte.
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